Pedoman pengendalian gratifikasi PT Bio Farma (Persero) telah disahkan pada tanggal 4 Maret 2013. Di dalam pedoman ini dibahas mengenai batasan pemberian atau penerimaan gratifikasi dalam rangka mewujudkan pengelolaan bisnis yang transparan dan akuntabel demi terwujudnya BUMN yang bersih.

Insan Bio Farma menjunjung tinggi kejujuran, transparansi, dan kepercayaan sesuai dengan nilai Perusahaan, yaitu integritas. Hal ini dibuktikan dengan adanya sistem pengendalian gratifikasi yang dibuat oleh Perusahaan untuk menghindari Karyawannya dari tindakan korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN). Selain itu, terdapat aplikasi Gratifikasi untuk memudahkan Insan Bio Farma untuk melaporkan penerimaan yang diduga gratifikasi kepada Divisi Human Capital sebagai Divisi yang ditunjuk untuk memantau proses pengendalian gratifikasi.

Pedoman pengendalian gratifikasi PT Bio Farma (Persero)

Insan Bio Farma dilarang menerima/memberikan Gratifikasi atas inisiatif sendiri maupun pihak lain, baik secara langsung maupun tidak langsung yang berhubungan dengan jabatannya dan berlawanan dengan kewajibannya atau tugasnya, seperti :

  1. Menerima atau memberikan uang/barang/fasilitas lainnya dalam rangka mempengaruhi kebijakan/keputusan/perlakuan Pemangku Kepentingan (stakeholders);
  2. Menerima atau memberikan uang/barang/fasilitas lainnya berapapun nilainya dalam setiap pelayanan terkait dengan tugas, wewenang atau tanggung jawabnya;
  3. Menerima atau memberikan uang/barang/fasilitas lainnya selama kunjungan dinasnya;
  4. Menerima atau memberikan uang/barang/fasilitas lainnya dalam proses penerimaan Karyawan/promosi/transfer karir;
  5. Menerima uang/barang/fasilitas lainnya, termasuk tapi tidak terbatas pada voucher dan cek, yang diberikan kepada Insan Bio Farma sebagai ucapan terima kasih dari pihak ketiga yang terkait dengan proses pengadaan barang dan jasa di Perusahaan, sehubungan dengan telah terpilihnya atau telah selesainya suatu pekerjaan di Perusahaan;
  6. Pemberian tidak resmi dalam bentuk uang/barang/fasilitas sebagai tanda terima kasih kepada Insan Bio Farma yang diberikan oleh pihak ketiga terkait dengan proses pemeriksaan kelayakan pekerjaan dan/atau proses persetujuan atas Pekerjaan yang dilakukan oleh pihak ketiga di Perusahaan;
  7. Menjanjikan, menawarkan atau memberikan Gratifikasi kepada pihak ketiga secara menyimpang dari ketentuan yang diatur dalam Pedoman ini dan peraturan perundang-undangan;
  8. Menyuap atau memberikan sesuatu dalam bentuk apapun kepada pihak ketiga, termasuk tapi tidak terbatas pada pejabat pada suatu instansi dengan maksud untuk mempengaruhi pengambilan keputusan;
  9. Pemberian tidak resmi dalam bentuk uang/barang/fasilitas lainnya kepada Insan Bio Farma yang diberikan oleh pihak ketiga yang merupakan Mitra Bisnis Perusahaan seperti Bank, Perusahaan Asuransi, Biro Perjalanan, atau perusahaan/konsultan atas perjanjian/kerjasama yang dilakukan oleh Perusahaan;
  10. Menerima pinjaman dari Bank atau lembaga keuangan lainnya yang diterima karena jabatan dan kewenangan dari Insan Bio Farma dan tidak berlaku bagi masyarakat umum;
  11. Menerima keuntungan seperti jumlah/prosentase bunga khusus atau diskon komersial yang diterima Insan Bio Farma karena hubungan pribadi atau jabatan dan tidak berlaku bagi masyarakat umum;
  12. Menerima makanan, minuman atau hiburan (entertainment) yang diberikan secara khusus, karena jabatan atau kewenangan dari Insan Bio Farma yang bersangkutan, yang dilakukan di luar dan tidak berhubungan dengan tugas kedinasan;
  13. Pemberian hiburan, paket wisata, akomodasi, fasilitas lainnya yang dilakukan terkait dengan pelaksanaan tugas dan kewajiban Insan Bio Farma di perusahaan pihak ketiga, yang tidak relevan atau tidak ada hubungannya dengan maksud dan penugasan Insan Bio Farma tersebut;
  14. Pemberian parsel dalam bentuk apapun kepada Insan Bio Farma dari pihak ketiga atau dari Insan Bio Farma kepada pihak ketiga sehubungan dengan perayaan hari raya keagamaan;
  15. Pemberian kepada Insan Bio Farma, termasuk yang diberikan kepada Keluarga Inti-nya sehubungan dengan suatu perayaan, termasuk namun tidak terbatas pada perayaan ulang tahun, pernikahan, dan kelulusan, dari pihak ketiga yang nilai materilnya dalam mata uang Rupiah melebihi Rp.1.000.000,- (satu juta Rupiah) dari masing-masing pihak ketiga;
  16. Memberi bantuan kepada pihak ketiga dengan menggunakan harta/dana/fasilitas Perusahaan untuk dan atas nama pribadi;
  17. Memberi sesuatu dalam bentuk apapun kepada sesama Insan Bio Farma dan/atau pihak ketiga yang tidak sesuai dengan kaidah agama, norma kesusilaan dan ketentuan dalam Pedoman ini;
  18. Memberi sesuatu dalam bentuk apapun kepada sesama Insan Bio Farma dan/atau pihak ketiga yang merupakan aset/harta/fasilitas milik Perusahaan tanpa terdokumentasi dan tidak dapat dipertanggungjawabkan;
  19. Seluruh Insan Bio Farma dan/atau anggota Keluarga Inti-nya dilarang memberi Gratifikasi kepada Pihak Ketiga, baik secara langsung maupun tidak langsung, yang dilakukan karena adanya permintaan dari pihak ketiga tersebut.