Dalam pelaksanaan pengelolaan informasi Publik di BIO FARMA, PPID BIO FARMA memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut:

• Menyediakan dan mengamankan Informasi Publik;

• Memberikan pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana;

• Menyusun standar operasional prosedur pelaksanaan tugas dan kewenangan PPID BIO FARMA dalam rangka penyebarluasan Informasi Publik;

• Melaksanakan Pengklasifikasian Informasi Publik atau perubahannya dengan persetujuan Atasan PPID BIO FARMA;

• Menetapkan Informasi Publik yang Dikecualikan sebagai Informasi Publik yang dapat diakses dalam hal:

  • Telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan mekanisme keberatan;

  • Telah dinyatakan terbuka bagi masyarakat berdasarkan putusan sidang ajudikasi, putusan pengadilan, serta putusan Mahkaman Agung;

  • Telah habis jangka waktu pengecualiannya; dan/atau

  • Ditentukan oleh peraturan perundang-undangan;

• Menetapkan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil guna memenuhi hak setiap orang atas Informasi Publik;

• Mengoordinasikan:

  • Pengumpulan seluruh Informasi Publik yang meliputi;Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala; Informasi yang wajib diumumkan secara merata; dan Informasi yang wajib tersedia setiap saat

  • Pengumpulan Informasi Publik yang dikecualikan;

  • Pengumuman Informasi Publik melalui media yang secarra efektif dan efisien dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan;

  • Penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang baik, benar dan mdah dipahami;

  • Pemenuhan permohonan Informasi Publik yang dapat diakses oleh publik;

  • Pengklasifikasian Informasi Publik dan/atau pengubahan Pengklasifikasian Informasi Publik;

  • Permohonan keberatan diproses berdasarkan prosedur; dan

  • Proses pemberian Informasi Publik di BIO FARMA berjalan dengan baik;

• Melakukan Pengujian Konsekuensi terhadap Informasi Publik yang tidak dapat diakses oleh masyarakat sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai keterbukaan Informasi Publik;

• Melakukan Pengujian Konsekuensi terhadap Informasi Publik yang tidak dapat diakses oleh masyarakat sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan mengenai keterbukaan Informasi Publik;

• Memberikan alasan tertulis atas pengecualian Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak;

• Melakukan pengembangan kompetensi petugas layanan informasi guna meningkatkan kualitas layanan Informasi Publik;

• Menggunakan Sistem Informasi PPID dalam pengelolaan layanan Informasi guna meningkatkan kualitas layanan Informasi Publik;

• Menyediakan Informasi Publik yang mutakhir pada portal BIO FARMA dan Sistem Informasi PPID;

• Menyediakan Informasi Publik yang mutakhir pada portal BIO FARMA dan Sistem Informasi PPID;

• Memelihara dan/atau memutakhirkan informasi pada portal BIO FARMA dan Sistem Informasi PPID paling kurang 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan;

• Melakukan koordinasi, harmonisasi, dan fasilitasi perangkat PPID;

• Menyediakan ruangan dan/atau meja layanan Informasi Publik;

• Membuat dan mengumumkan laporan tahunan layanan Informasi Publik serta menyampaikan dan mengumumkan salinannya kepada komisi Informasi Pusat.

Dalam melaksanakan tugas, PPID berwenang untuk;

• Memutuskan suatu informasi dapat diakses atau tidak dapat diakses oleh masyarakat berdasarkan Pengujian Konsekuensi publik;

• Menolak permohonan Inforrmasi Publik secara tertulis apabila Infomasi Publik yang dimohonkan termasuk Informasi Publik yang Dikecualikan dengan disertai alasan serta pemberitahuan tentang hak dan tata cara bagi Pemohon Publik untuk mengajukan keberatan atas penolakan tersebut;

• Melakukan koordinasi dengan perangkat PPID dan/atau unit terkait dalam menyelesaikan keberatan;

• Melakukan pendampingan dan koordinasi dengan perangkat PPID, unit teknis, dan/atau unit yang memiliki tugas dan fungsi memberikan bantuan hukum, pendapat hukum, dan pertimbangan hukum di BIO FARMA;

• Mengusulkan kepada Atasan PPID BIO FARMA untuk melaporkan dan/atau mengajukan gugatan atas putusan Komisi Informasi ke lembaga peradilan;

• Melakukan koordinasi dengan perangkat PPID dalam penyediaan Informasi Publik yang mutakhir pada portal BIO FARMA dan situs selain portal BIO FARMA, dan/atau Sistem Informasi PPID;

• Melaporkan ketidaksesuaian proses sidang Sengketa Informasi Publik ke Sekretariat Komisi Informasi atas persetujuan Atasan PPID BIO FARMA; dan

• Melakukan sosialisasi untuk meningkatkan INformasi Publik di BIO FARMA.

Kami berkomitmen memberikan Pelayanan Informasi Publik dengan maksimal untuk dapat:

• Memberikan pelayanan informasi yang cepat, berkualitas dan akurat

• Memberikan kemudahan dalam mendapatkan informasi publik yang terkait dengan bidang operasional Bio Farma

• Memberikan informasi publik yang benar dan tidak menyesatkan

• Menyediakan fasilitas pelayanan informasi publik yang nyaman dan representatif

• Menjamin penggunaan seluruh informasi publik dan fasilitas pelayanan sesuai dengan ketentuan dan tata tertib yang berlaku

• Merespon dengan cepat permintaan informasi dan keberatan atas informasi publik yang disampaikan langsung maupun media

• Menyediakan pelaksana PPID untuk melayani kebutuhan informasi publik

• Melakukan evaluasi dan perbaikan yang bekelanjutan